Cara Mengurutkan Data di Excel

Cara mengurutkan data di excel atau melakukan sortir data pada lembar kerja microsoft excel sebenarnya mudah dilakukan. Tabel excel yang memiliki data yang besar terkadang kita perlu menyortir / mengurutkan data dari urutan besar ke urutan kecil / dari Z ke A. Atau bahkan mengurutkan data yang sebaliknya dari A ke Z / data dari urutan kecil ke urutan besar.

Mengapa perlu mengurutkan data pada tabel microsoft excel?

Ya tentu saja memiliki suatu tujuan agar data lebih enak dibaca atau untuk mempermudah melakukan pencarian data. Selain itu data yang kita miliki lebih terorganisir dan terlihat rapi.

Data yang bisa disortir atau diurutkan ini bisa meliputi beberapa hal diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Angka dari ukuran kecil ke ukuran lebih besar atau sebailknya dari besar ke lebih kecil
2. Teks dari urutan A ke Z atau sebaliknya dari urutan Z ke A
3. Format tanggal dan waktu dari urutan tanggal terlama ke yang terbaru atau sebaliknya dari data terbaru ke terlama
4. Format sel dapat berupa Warna fill pada background atau warna font karakternya.

Bisa dilakukan pada satu kolom saja atau beberapa kolom data sekaligus dengan mudah.

Cara Mengurutkan / Menyortir Data Dengan Cepat di Excel

Data excel yang di urutkan dapat membuat data lebih terstruktur, rapi dan jelas sehingga lebih mudah dipahami, serta mempermudah untuk menemukan data yang Anda butuhkan saat sedang presentasi data.

Baca juga: Cara Print Excel dengan Mudah dan Praktis

Caranya menyortir atau mengurutkan data sebenarnya hal yang mudah dilakukan dengan cepat, berikut langkah-langkah mengurutkan data yang perlu Anda ketahui:

1. Pilihlah salah satu sel pada kolom lembar kerja untuk mengurutkan data excel.
2. Pada ribbon excel, aktifkan TAB DATA kemudian Group Sort & Filter
3. Pilih ikon Sort A to Z jika ingin mengurutkan data excel secara Ascending (uritan data dari yang lebih kecil ke yang lebih besar) .
4. Pilih ikon Sort Z to A, jika ingin mengurutkan data secara Descending (urutan dari yang lebih besar ke yang lebih kecil).

Untuk lebih jelasnya kita lihat contoh berikut ini, 

Gambar dibawah ini merupaka data excel pada kolom jumlah sebelum di urutkan,

Cara Mengurutkan Data dari Terbesar ke Terkecil

Pada contoh ini kita akan mengurutkan data dari urutan terkecil ke terbesar pada kolom jumlah,

1. Langkah pertama, block pada kolom jumlah mulai dari angka 15 sampai angka 46

2. Langkah kedua, Klik Tab DATA, pilih Z-A ( untuk mengurutkan data dari besar ke kecil ), pilih Expand the selection (agar data pada kolom lainnya ikut pindah mengikuti data yang akan di urutkan), kemudian pilih Sort

3. Setelah di klik Sort, maka hasilnya akan terlihat seperti pada gambar di bawah ini. 

Catatan: 

Jika yang di pilih continue with the current selection maka baris pertama yang terseleksi akan tetap di posisi sama, yang berpindah posisi hanya untuk kolom yang di seleksi baris kedua dan pada kolom lainnya yang berkaitan tidak ikut pindah sehingga datanya akan rancu, tidak sesuai data yang seharusnya. Contohnya akan terlihat seperti pada gambar di bawah ini.

Cara Mengurutkan Data dari Terkecil ke Terbesar

Untuk mengurutkan data yang terkecil ke yang terbesar langkah-langkahnya sama seperti langkah diatas yang membedakannya hanya pada pilihan A-Z.

Selamat mencoba.

 

Share this post